Documento

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.

Open Office usa el formato ODF para gestionar sus documentos.

ODF es un formato para guardar documentos de oficina, y está basado en un estándar ISO internacional creado en el 2006. Los documentos ODF tienen las siguientes extensiones:

• .odt (documentos de procesador de textos)
• .ods (documentos de libros de hojas de cálculo)
• .odp (documentos de presentaciones)
• .odb (documentos de base de datos)
• .odg (documento de la aplicación de dibujo vectorial)

La ventaja de ODF es que no está atado a ninguna aplicación de oficina particular. Es un estándar abierto que cualquier compañía puede implementar en sus programas. OpenOffice usa el formato ODF como el formato estándar para sus documentos. Muchos otros programas, de reciente realización tienen también soporte para importar y exportar en el formato ODF.